با توجه به اینکه، پروژه‌های ساخت و ساز دارای مراحل اداری و عملیاتی بسیار طولانی و پرهزینه است، برای به انجام رساندن آن نیازمند افراد متخصص و حرفه‌ای در این حوزه می‌باشد. قرارداد مدیریت پیمان می‌تواند یک قرارداد بسیار ارزشمند برای کارفرما باشد، که به واسطه آن تمامی مراحل پروژه بصورت بهینه انجام می‌شود و این خود از مهم‌ترین بخش یک سرمایه گذاری است.
در این مقاله موارد زیر را میخوانید:
- مدیریت پیمان اجرا و ساخت چیست؟
- مزایای روش مدیریت پیمان اجرا و ساخت
- وظایف مدیر پیمان در قرارداد مدیریت پیمان اجرا و ساخت
- یک شرکت مدیریت پیمان چه ویژگی‌هایی دارد؟
- درصد مدیریت پیمان چگونه محاسبه می‌شود؟
- چرا دگرش را برای مدیریت پیمان انتخاب کنید؟
مدیریت پیمان اجرا و ساخت چیست؟
مدیریت پیمان Contracting Managment نوعی قرارداد است که با توجه به قوانین ذکر شده در آن، کارفرما یک شرکت یا شخص پیمانکاری را که واقف به علم ساخت و ساز است، به عنوان مدیریت کل پروژه ساخت ( مدیر پیمان ) در نظر می‌گیرد. در این قرارداد، کارفرما تنها نقش سرمایه‌گذار را دارد و زمین (ملک) و هزینه‌های ساخت و ساز با ایشان است. مدیر پیمان در واقع نائب کارفرما است و مدیریت و نظارت مستقیم در پروژه را دارد؛ به عبارت دیگر، مدیریت فنی، اجرایی، اداری و مالی پروژه برعهده مدیر پیمان است. به همین لحاظ باید مدیر پیمانی را انتخاب نمود که در حوزه ساخت و ساز تجربه و مهارت کافی داشته باشد. قرارداد مدیریت پیمان می‌تواند شامل ساخت و ساز آپارتمان، ویلا، ساختمان تجاری و یا طراحی داخلی و طراحی نمای بیرون و فضای سبز و حتی بازسازی و نوسازی باشد.
مزایای روش مدیریت پیمان اجرا و ساخت
- کاهش هزینه: مدیر پیمان اهداف سودجویانه ندارد و تنها برای جلب رضایت و حفظ منافع کارفرما تلاش می‌کند. کارفرما تنها هزینه مصالح، تجهیزات ساخت و نیروی انسانی را به صورت تدریجی می‌پردازد و هیچ هزینه پنهان بالایی پرداخت نمی‌شود.
- کاهش مسئولیت های کارفرما: در مدیریت پیمان مسئولیت انعقاد قرارداد با سایر پیمانکاران، خرید مصالح و تجهیزات، خرید یا اجاره ماشین آلات صنعتی، تامین نیروی انسانی و سرپرستی عملیات فنی، اجرایی، مالی و اداری و… به عهده مدیر پیمان است. کارفرما تنها ناظر بر اجرای پروژه است.
- کاهش زمان اجرا: مدیر پیمان پشتیبانی لازم را جهت رفع مشکلات و ضعف‌ها، با پیمانکاران ساختمان انجام می‌دهد زیرا تحویل پروژه در اسرع وقت و کاهش زمان اجرای پروژه به نفع مدیر پیمان است. لذا با توجه به تجربه زیاد و سوابق غنی مدیر پیمان، سعی در تلاش گسترده برای کاهش زمان اتمام و اجرای با کیفیت پروژه می‌نماید.
تسریع در امور- تمام هماهنگی‌ها بین پیمانکاران و طراحان به عهده مدیر پیمان است و کارفرما تنها با مدیر پیمان در ارتباط است. همین امر در کاهش هزینه‌ها و افزایش سرعت انجام پروژه بسیار موثر است. - کسب تجربه بیشتر: مدیر پیمان با هماهنگی تیم طراحی و به اشتراک گذاشتن مهارت و تجربیات اجرایی و عملیاتی خود در ساخت و ساز، منجر به نتیجه رسیدن هر چه بهتر یک طرح ایده‌آل و منحصر به فرد و افزایش امکان آنالیز مهندسی ارزش در مراحل طراحی و ساخت می‌گردد.
- رقابت پیمانکاران: در مدیریت پیمان اجرای پروژه به قسمت‌های مختلفی تقسیم می‌شود. هر قسمت به پیمانکاران متفاوتی تحویل داده که باعث ایجاد و افزایش رقابت سالم بین آنها می‌شود. در نتیجه هر یک از پیمانکاران در تلاش‌اند تا کار خود را هر چه بهتر و زودتر تحویل دهند تا بتوانند قسمت بیشتری از کار در پروژه را سهم خود کنند.
بیشتر بخوانید : نوسازی ساختمان یا ساخت مجدد؟! کدام به صرفه‌تر است؟
وظایف مدیر پیمان در قرارداد مدیریت پیمان اجرا و ساخت
• ارائه مشاوره در مورد انعقاد قرارداده‌ها
• ارائه مشاوره در مورد قابلیت ساخت و اجرای پروژه و ارائه طرح و برنامه ریزی
• ارائه برنامه برای کنترل هزینه
• ارائه برنامه کلی برای ساخت و ساز و مشخص نمودن روش‌های کار بر روی پروژه
• تعیین پیمانکاران برای هر بخش از پروژه‌های ساختمانی
• تایید قراردادهای فرعی انجام شده توسط پیمانکاران پروژه
• فراهم نمودن امکانات رفاهی و اسکان سایت در محل پروژه
• حفظ و نگهداری اسناد مربوط به قراردادها
• تهیه اطلاعات در قالب کتابچه راهنمای پروژه برای مالکان ساختمان، ایجاد پرونده سلامت و ایمنی، اطلاعات قبل از ساخت، برنامه مدیریت پسماند سایت طراحی مراحل ساخت
• بیمه نمودن کارگران و مسایل مربوط به سلامتی آنها به عهده مدیر پیمان است.
• استخدام نیرو و اکیپ‌های اجرایی برای انجام پروژه
• تعیین چارت سازمانی و ایجاد هماهنگی و برنامه ریزی در کل پروژه
• تعیین روش‌های اجرای پروژه و نظارت بر شاخص‌های کلیدی عملکرد
• مدیریت جلسات توسعه پروژه، و ارائه گزارش‌های پیشرفت به کارفرما
یک شرکت مدیریت پیمان چه ویژگی‌هایی دارد؟
• مدیر پیمان باید فردی قاطع و در تصمیم‌گیری مصمم باشد. فرد یا شرکتی را که به عنوان مدیریت پیمان انتخاب می‌کنید هر چه با تجربه‌تر باشد، هزینه‌های پروژه کاهش می‌یابد. در واقع هر چه مدیر پیمان بر کار خود تسلط بیشتری داشته باشد، پروژه با کیفیت بهتر و سرعت بیشتری به اتمام می‌رسد.
• مدیر پیمان باید دارای مهارت ارتباطی و مدیریتی بالایی باشد تا بتواند هماهنگی لازم بین عوامل پروژه برقرار کند و مشکلات به وجود آمده در حین اجرای پروژه را به حداقل برساند.
• ارتباط مستمر با کارفرما و شناسایی تمام نقاط قوت و ضعف در پروژه برعهده مدیریت پیمان است. ضمن اینکه هیچگاه از موقعیت خود سواستفاده نکند بلکه در چهارچوب قرارداد، در جهت حفظ منافع کارفرما و اجرای بهتر پروژه بکوشد.
• وجود مدیریت پیمان در پروژه‌های بزرگ به شفاف سازی بهتر در جهت تامین نیازهای آن، برای کارفرما کمک شایانی می‌کند. با توجه به تجربه و تخصص مدیر پیمان، می‌تواند از حجم کار به نفع کارفرما کاهش دهد.
• داشتن روحیه رهبری بالا برای برقراری ارتباط بصورت مستقیم و غیرمستقیم با تمام افراد دخیل در پروژه و هدایت آنها در مسیر درست از ویژگی مدیریت پیمان است.
درصد مدیریت پیمان چگونه محاسبه می‌شود؟
مدیریت پیمان از رایج‌ترین قراردادها در بخش ساخت و ساز است. طبق این قرارداد، کارفرما تمام مسئولیت اجرایی پروژه ساختمانی خود را به شرکت یا فردی به عنوان مدیر پیمان واگذار می‌کند و بسته به شرایط مندرج در قرارداد درصدی از هزینه‌های صرف شده در پروژه را به عنوان حق الزحمه به مدیر پیمان پرداخت می‌کند. اما بسیاری از افراد قبل از اینکه بخواهند با پیمانکار قرارداد ببندند، می‌خواهند بدانند درصد مدیریت پیمان چقدر و چگونه محاسبه می‌شود.
برای بررسی و برآورد درصد مدیریت پیمان به عواملی چون حجم کار و نوع قرارداد مدیریت پیمان بستگی دارد. بسته به اینکه چه مسئولیت‌هایی به پیمانکار محول شود، از جمله تامین مصالح، نوع نقشه‌های پلان ساختمان، طراحی نما و سازه ساده یا دارای پیچ و خم باشد، همه در برآورد درصد مدیریت پیمان موثر است. مواردی چون مسیر رفت و آمد برای پیمانکاران و کارگران، دسترسی لازم به شهر برای خرید مصالح و لوازم ساختمانی، ایاب و ذهاب کارگران، میزان امکانات برای پرسنل و کارگران ، شرایط آب و هوایی و… در قیمت و هزینه‌های تمام شده برای قرارداد و در نهایت هزینه حق مدیریت پیمان در پروژه‌های مختلف تأثیرگذار است.
چرا دگرش را برای مدیریت پیمان انتخاب کنید…؟!
به عنوان نمونه، می توان موارد زیر را به عنوان مزیت همکاری با ما بیان کرد:
- با مراجعه و عقد قرارداد با شرکت معماری دگرش، شما صرفا با یک مجموعه طرف هستید و دیگر نیاز نیست برای تک تک امور بدنبال راهکار و عوامل اجرای آن باشید.
- ما با کادری مجرب، تخصص وعلاقه کافی، جهت پاسخگویی به سلایق شما را داریم.
- تهیه مصالح مرغوب برعهده ما است.
- دفتر معماری دگرش متعهد است استادکاران ماهری را برای امور مختلف در اختیار شما قرار دهد.
- در تمام مراحل در کنار شما هستیم و بهترین راه کار را با توجه به سلیقه شما اجرا خواهیم کرد.
- شیوه‌های نوین و طراحی های به روز موجود در بازار را از دفتر معماری دگش بخواهید.
- بازدید از محل و مشاوره های پیش از قرارداد دگرش رایگان است.
- از مزایا و معایب استفاده از مصالح گوناگون یا ابزارهای موجود در بازار مطلع هستیم و مشاوره لازم را به شما ارائه خواهیم داد.
- در چارچوب مفاد قرارداد، در مقابل اتفاقات، حوادث احتمالی و خسارت‌های که ممکن است بوجود بیاید، پاسخگو هستیم.
- وظیفه پاسخگویی در خصوص بیمه و حوادث احتمالی برای کارگران و استادکاران بر عهده ما است.
- تامین تمامی ابزار، لوازم و مصالح و حمل آنها تا ساختمان جزء مسئولیت‌های ماست.
- از ابتدای کار و قبل از شروع پروژه امکان برآورد هزینه وجود دارد و شما با خیال راحت تری می‌توانید تامین بودجه کنید.
می‌توانید نمونه فایل قرارداد مدیریت پیمان را در اینجا ببینید. لطفا جهت دانلود روی لینک زیر بزنید:
دانلود pdf قرارداد مدیریت پیمان
گروه معماری دگرش با بکارگیری افراد متخصص و باتجربه،صفر تا صد پروژه ساختمانی شما در شمال را مطابق با متراژ و مساحت و سلیقه شما انجام می‌دهد. کارفرمایان عزیز تنها با یک تماس تلفنی می‌توانند از مشاوره رایگان کارشناسان این مجموعه بهرمند شوند.